Excel doppelte Werte löschen / markieren
Nicht selten erhält man schlecht sortierte Listen, bei denen sich Inhalte doppeln. Das kann das Ergebnis massiv verzerren. Daher möchten wir uns in diesem Beitrag genauer damit befassen, wie man in Excel doppelte Werte löschen kann. Zum Glück bietet Excel eine einfache Möglichkeit um Duplikate zu entfernen, man muss jedoch wissen, wo sich die entsprechende Funktion verbirgt. Mit ein wenig Erfahrung stellen dich doppelte Werte aber vor keine Herausforderung mehr und lassen sich in wenigen Sekunden entfernen.
In Excel doppelte Werte markieren anstatt sie zu löschen:
Manchmal haben doppelte Werte auch ihre Berechtigung, wenn ein Kunde beispielsweise zweimal das gleiche Produkt bestellt, sodass auch der Rechnungsbetrag zweimal auftaucht. Doch kann es natürlich sinnvoll sein, vorab zu wissen, ob doppelte Werte vorhanden sind. In Excel kann man die bedingte Formatierung dafür nutzen, doppelte Werte anzuzeigen, sodass man die Liste auch manuell überprüfen kann, bevor man automatisch alle Duplikate entfernt.
Schritt-für-Schritt Anleitung:
So kannst du in Excel doppelte Werte löschen:
- Wähle den Bereich aus, der auf Duplikate kontrolliert werden soll
- Klicke im Reiter „Daten“ in der Gruppe „Datentools“ auf „Duplikate entfernen“
- Sollte deine Auswahl keine Überschrift haben, musst du zunächst noch das Häkchen bei „Daten haben Überschriften“ entfernen
- Klicke auf „OK“
- Excel teilt dir nun mit, wieviele doppelte Werte entfernt wurden
So kannst du in Excel doppelte Werte markieren:
- Wähle den Bereich aus, der auf Duplikate kontrolliert werden soll
- Klicke im Reiter „Start“ in der Gruppe „Formatvorlagen“ auf „Bedingte Formatierung“
- Wähle bei „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ den Unterpunkt „Doppelte Werte“
- Stelle in dem neuen Fenster rechts die gewünschte Farbe ein und klicke auf „OK“
- Fertig!
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