Excel lernen #06 | Absoluter und relativer Bezug | Excel Tutorial

Excel lernen #06 | Absoluter und relativer Bezug

Wer mit der Datenverarbeitung durchstarten möchte, für den ist in Excel ein absoluter Bezug oder auch der relative Bezug etwas, was man am Besten gleich zu Beginn lernt und versteht. Denn nahezu die komplette Bearbeitung und die Beziehungen der Zellen untereinander lässt sich in eine der beiden Kategorien einteilen. Wer daher ein Excel einen Bezug fixieren möchte, der muss zunächst verstehen, dass hier normalerweise immer mit relativen Bezügen gearbeitet wird, was auch der Autoinhaltsfunktion geschuldet ist, da diese nur so sinnvoll arbeiten kann. Doch was, wenn sich verschiedene Zellen immer auf einen festen Datensatz beziehen sollen? Hier kommt der absolute Bezug in Excel ins Spiel.

Wie wird ein Bezug in Excel eigentlich definiert?

„Von Haus aus“ ist jeder Bezug zunächst ein relativer Bezug in Excel. Das hat den Vorteil, dass du beim Kopieren der Daten das Abstandsverhältnis des Bezugs mit nimmst und sich deine neue gefüllte Zelle auf einen Datensatz mit gleichem Abstand (zum Beispiel zwei Zellen nach Links, eine Zelle nach oben) bezieht. Das macht das Ausfüllen ganzer Tabellen sehr einfach. Der absolute Bezug ändert sich beim Kopieren jedoch nicht. Das ist dann wichtig, wenn man sich auf grundlegende Parameter beziehen möchte. In Excel die Bezüge richtig anzuwenden ist daher wichtig, vereinfacht aber die Bearbeitung und vor allem die Geschwindigkeit deiner Arbeit enorm. Lass dir den Workshop daher nicht entgehen.

Übrigens kannst du in Excel auch die bedingte Formierung kopieren wenn du mit einem relativen Bezug weiterarbeiten möchtest. Kopiere dafür zunächst deine Zelle und mache auf der neuen Zelle einen Rechtsklick. Unter einfügen kannst du festlegen, ob nur Werte oder die Bezüge in Excel übernommen werden sollen. Auch lässt sich hier gleich die Formatierung mitnehmen. So ersparst du dir Arbeit. Alternativ lässt sich die Formatierung auch nachträglich mit dem kleinen Pinsel oben links noch übertragen. Und nun, viel Erfolg!

Downloads

• Bezüge Übungsdatei

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